2PAX » Leistungen http://www.2pax.de Events & Incentives Tue, 15 May 2012 10:07:17 +0000 en hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Events (Public & Corporate) http://www.2pax.de/2011/02/06/events-public-corporate/ http://www.2pax.de/2011/02/06/events-public-corporate/#comments Sun, 06 Feb 2011 17:47:12 +0000 admin http://2pax.de.dd20238.kasserver.com/wpde/?p=46 Veranstaltungskonzeption

Vorbereitung und Organisation

Erstkalkulation und Feinkalkulation

Koordination und Disposition aller Gewerke

Konzeption Entertainment

Künstlerbetreuung

Dekorationskonzept und Dekorations-Produktion

Produktionsleitung

Ablaufregie und Abendregie

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Beachtung rechtlicher Vorgaben

Übernachtungsabwicklung

An- und Abreisekoordination

Programmerstellung und –umsetzung

Transport/Transfers

Unser Spezialgebiet ist das südliche Afrika!

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und Touristische Projekte (Hotels etc.)

Zuarbeit für die Durchführung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten

Erarbeitung der Vertriebsstruktur der Veranstaltung

Auswahl und Vertragsabschluß mit einem geeigneten Buchungssystem

Anlage Saalpläne, Kontingentseinrichtung und –verwaltung

Datenpflege sowie ggf. Auswahl und Schulung eines geeigneten Call-Centers

Beratung des Auftraggebers bei Festlegung von Rabatt- und Provisionsstufen

Kundenakquise und –betreuung auf Basis der bei der Agentur vorhandenen Datenbank

Abstimmung mit den Verantwortlichen für Sponsoring und PR

Zuarbeit bei der Sponsoren- und Mediapartnersuche

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Erstellung eines Flächenplanes, maßstäblich, webbasiert und interaktiv

Akquise und Handling Neuvermietungen

Recherche und Einholung der notwendigen Genehmigungen

Betreuung der Aussteller

Bauleitung und Planung der Fachmesse

Koordination des Equipment-, Catering- und Medienbedarfs der Aussteller

Abrechnung, Rechnungslegung, Inkasso für die Aussteller

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VIP – Betreuung, besonders im Umgang Protokoll- oder Sicherheitsaspekten

Promotionkonzepte und Umsetzung

Akkreditierung und Empfangsbetreuung

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